Cara membuat database karyawan di ms.access

Hai teman-teman pada artikel kali ini saya membuat tutorial membuat Database Karyawan dengan menggunakan Microsoft access. sebelum saya menunjukan cara pembuatan database karyawan, terlebih dahulu saya akan menerangkat sedikit materi tentang database dan  Microsoft access.

• ·        Pengertian  database

Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Adapun perangkat  lunak yang digunakan untuk membuat database yaitu : my SQL, Microsoft access, visual dbase, dan aplikasai lainnya. Disini kita akan membuat database dengan ms. Access.

jika Microsoft Word dan juga Microsoft Excel merupakan Program yang digunakan untuk membuat dokumen, maka berbeda dengan Microsoft Access. Microsoft Access merupakan Program yang sangat jarang digunakan dalam penggunaan harian. Hal ini disebabkan karena Program Microsoft Access ini merupakan Program yang digunakan dalam pengolahan database. Secara umum Program ini memiliki fungsi yang sangat luas seperti membuat memo, membuat laporan, membuat surat, membuat perancangan fax, melakukan membuat desain brosur dan masih banyak lagi.

Berikut ini cara membuat database karyawan menggunakan Microsoft acces.

1.     Pertama-tama kita bukak aplikasi Microsoft acces

2.     Untuk membuat file baru klik blank database tulis file yang akan kita  buat, lalu klik create.

3. klik kanan pada table lalu pilih design view, lalu akan muncul tampilan Save As, klik ok.

4. lalu akan muncul tampilan sebagai berikut, dan kita isi fieldnya seperti contoh dibawah.

5. selanjutnya klik kanan pada Tb_Karyawan lalu pilih save. setelah save klik kanan lagi lalu klik Datasheet view

6. lalu akan muncul tabel seperti dibawah dan isi sesuai keinginan kalian

7. lalu klik kanan save seperti no 5, lalu kita close kan

8. selanjutnya kita klik create lalu pilih blank form

9. klik show table yang berada pada sisi kanan, lalu klik 2kali

akan muncul seperti ini

10. selanjutnya klik dua kali tulisan yang berada dibagian kanan dan arahkan ke kotak formnya  satu persatu sehingga membentuk seperti gambar dibawah, pastikan tanda add existing fields menyala, agar dapat memindahkan data tadi.

11. agar fotonya berada dibagian kanan data tadi yang pertama kita hapus foto tadi sampai tidak ada garis garisnya, atau klik backspace 2 kali

12. selanjutnya klik kanan pada form pilih design view agar foto dapat dipindahkan ke kanan data dan akan menjadi seperti ini, lalu hapus bagian kecil yang bertuliskan foto tersebut agar tidak keliatan.

13.  lalu klik kanan pilih save setelah itu pilih form view dan hasilnya akan seperti dibawah ini

14.sekarang kita akan membuat button  untuk beberapa  fungsi untuk menunjang kebutuhan yang ada di form ini caranya yaitu klik kanan pada form pilih design view, lalu pada design view kita pilih button letakan sesuai keinginan anda

lalu disini akan muncul tampilan button yang kita buat akan dibuat gimana

a. pertama kita akan membuat button kelembar selanjutnya  pilih record navigation => go to next record lalu tekan next

selanjutnya akan ada tampilan seperti yang dibawah lalu kita pilih picture => go to next lalu tekan next

setelah itu kita beri nama next lalu tekan finish

dan akan menjadi seperti ini

b. kedua kita akan membuat button kelembar sebelumnya (back) caranya seperti ke a yaitu pilih record navigation => go to previous record klik next lalu klik next lagi lalu isi dengan nama back lalu klik finish.

c. ketiga kita akan membuat button add new caranya pilih record operations => add new record bertujuan untuk menambahkan tabel baru atau form baru klik next lalu pilih picture klik next lalu isikan dengan nama add new klik finish

d. keempat kita akan membuat button untuk print caranya pilih record operations => print record pilih next lalu next lagi dan ganti namanya dengan printer lalu klik finish

e. kelima kita akan membuat button untuk save caranya pilih record operation => save record klik next lalu pilih text dan pada tulisan save record tulisan recordnya dihilangkan lalu klik next lalu ubah namanya menjadi save terus klik finish

15. klik kanan form lalu klik save terus klik form view dan tampilannya akan seperti ini

disini kita dapat menambahkan data baru, menambahkan form baru, menyimpan data, mengeprint data, kembali ke lembar sebelumnya dan lanjut ke lembar berikutnya.

16. untuk menambahkan logo kita dapat mengklik kanan form pilih design view. lalu pada design  terdapat logo lalu klik logo dan title untuk memberikan nama pada logo dan label untuk memberi keterangan

setelah selesai kita save databasenya.

dan tampilannya

Terimakasih semoga bermanfaat